Ik zie heel veel bruiloften! Hoewel deze in de basis op elkaar lijken, heeft elke dag een eigen sfeer, emotie en karakter. Meestal ontstaat dit vanzelf, maar je hebt zeker invloed op het verloop van jouw speciale dag! Hieronder vind je meerdere tips en tricks om jouw dag zo mooi mogelijk te maken! Maar ik start met de allerbelangrijkste tip die je op elk moment van je bruiloft kan toepassen: Het is jullie dag. Doe wat jullie het liefste doen, draai de muziek die jullie het mooist vinden, nodig de mensen uit die speciaal zijn voor jullie, maak de grapjes die jullie grappig vinden, versier de locatie op jullie manier. Kortom: Ideeën op Instagram en Pinterest zijn leuk, maar de leukste bruiloften zijn de dagen waarop het bruidspaar hun eigen unieke draai geeft aan de dag. Jullie plezier staat voorop. Als jullie het leuk hebben zullen je gasten deze energie overnemen. Trust me!
Wat zet je allemaal in je draaiboek?
- Een goed draaiboek is nuttig voor jouw bruiloft. Hierin beschrijf je de belangrijkste momenten van jouw dag, wat er op die momenten belangrijk is om te weten voor je ceremoniemeester, de leveranciers, het personeel van de trouwlocatie en zeker ook je fotograaf.
- Houd je draaiboek waar mogelijk zo globaal mogelijk. Ga je de hele planning per 5 minuten uitwerken? Dan weet je zeker dat er veel niet volgens plan gaat lopen omdat er altijd dingen anders lopen dan gepland. Bespaar jezelf deze stress en houd de planning zo globaal mogelijk.
- Noteer alle belangrijke personen inclusief telefoonnummers in het draaiboek. Of beter nog: maak voor de ochtend een Whatsapp-groep aan voor het bruidspaar, de ceremoniemeester en de fotograaf. Zo kunnen jullie in de ochtend snel schakelen en houd je eenvoudig contact tijdens het klaarmaken en bij het blussen van de laatste brandjes.
- De tijdsplanning van je bruiloft kan lastig zijn. Neem vooral voor de first look voldoende tijd. Rond dit moment zie ik soms een planning in het draaiboek zoals: 11:00 uur: jurk aan, 11:15 uur: first look, 11:30 uur: first look. In de praktijk gaat het meestal als volgt: 11:00 uur, jurk gaat toch wat lastiger dicht dan gepland. 11:10 uur: jurk is aan, moeder begint spontaan te huilen. 11:20 uur: klaar met knuffelen. 11:40 uur: iedereen staat klaar bij de bruidegom, alleen moet er nog een zusje naar het toilet. 11:50 uur: first look. 12:15 uur: foto’s maken.
Pro-tip:
- Een handige tip qua tijden in de ochtend is om terug te rekenen vanaf de inlooptijd van je gasten. Houd hierbij rekening met het feit dat Tante Ria en Ome Ben waarschijnlijk een kwartier te vroeg op de locatie zijn. Reken dit kwartier bij je inlooptijd zodat je je op tijd even kunt terugtrekken voor de ceremonie. Vanaf dit tijdstip kun je vervolgens gaan terugrekenen en weet je uiteindelijk hoe laat je de wekker moet zetten!
Tips & ideeën voor de ochtend
- Waarschijnlijk heb je niet geweldig geslapen en voel je een hoop spanning en zenuwen! Denk daarom goed na over wie je allemaal wil uitnodigen in de ochtend tijdens het klaarmaken. Veel vrienden en familie kan gezellig zijn, maar kan ook zorgen voor extra zenuwen. Ben jij iets minder stressbestendig? Houd dan de groep klein en ontspannen!
- De ochtend is ook het moment om het draaiboek los te laten en te vertrouwen op je ceremoniemeester en de rest van het bruiloft-team. Je hebt alles goed voorbereid, dus nu is het tijd om te genieten! Laat de dag lopen zoals het loopt, en geniet van alle momenten.
- Even een mooi moment met de aanwezigen? Vraag de trouwlocatie om een flesje bubbels! Zo kun je even uit de spanning stappen en samen proosten op deze mooie dag.
- Geef één iemand de taak om ervoor te zorgen dat de belangrijkste items niet vergeten worden. Uit ervaring is gebleken dat vooral een bruidsboeket soms de trouwlocatie niet haalt, toch zonde! 🙂
- Een first look alleen met zijn tweeën? Wat dacht je van een first look momentje met je vader, moeder of zussen en broertjes! Ook zij hebben vol spanning toegeleefd naar dit moment en hiermee voeg je nog meer mooie en emotionele momenten toe aan je dag.
Pro-tip:
- Grote kans dat jullie de ‘standaard’ planning volgen waarbij jullie je na het maken van de foto’s even terugtrekken om vervolgens de ceremonie in te gaan en al je gasten voor het eerst te zien. Maar heb je al overwogen om met je beste vrienden vóór de ceremonie nog even samen te proosten? Het haalt wat spanning weg van de ceremonie en je voegt hiermee een extra herinnering toe aan jouw dag met de mensen die het dichtst bij je staan!
- Elkaar verrassen tijdens het klaarmaken? Regel een mooi cadeautje of kaartje voor de ander en geef deze mee aan de fotograaf of ceremoniemeester.
Tijd voor de ceremonie!
- Misschien wel het spannendste moment van de dag, de ceremonie gaat beginnen! De belangrijkste tip tijdens de ceremonie is: Neem je tijd en geniet. Loop je met je vader of moeder naar voren? Loop extra langzaam, stop een keertje onderweg, kijk goed om je heen en naar alle aanwezigen en neem alles in je op. Wanneer je in volle vaart naar voren loopt ben je waarschijnlijk meer bezig met het proberen niet te struikelen, dan dat je geniet van al het moois om je heen. Ditzelfde geldt voor het weglopen na de ceremonie. Pak je moment!
- De spanningsboog van mensen wordt alsmaar korter. Dit heeft ook invloed op de duur van jouw ceremonie. Vanaf drie kwartier ga je merken dat mensen wat onrustiger worden. Houd hier in je planning rekening mee en probeer de hoeveelheid lange speeches te beperken.
- Regen tijdens de ceremonie? Laat je niet te snel afschrikken door slecht weer. Een trouwlocatie zal sneller geneigd zijn om bij minder weer de ceremonie naar binnen te verplaatsen. Maar bij een beetje prima temperatuur en niet teveel wind kan het vaak prima buiten! Voor een trouwlocatie misschien niet eenvoudig, maar het is jullie dag! En onder een stretchtent is regen hartstikke romantisch.
- Speakers en microfoons blijven lastige dingen tijdens de ceremonie. Als fotograaf heb ik regelmatig een dubbelrol gehad als geluidsman. Test alles uitvoerig voor de start en laat de apparatuur ook even aan de fotograaf zien zodat hij/zij kan inspringen bij nood!
Pro-tip:
- Kent niet iedereen elkaar op jullie bruiloft? Laat de ceremoniemeester een kort kennismakingspel doen nét voor de ceremonie! Laat iedereen kriskras door elkaar lopen en laat ze vervolgens stilstaan. Bereid drie vragen voor die iemand kan bespreken met degene die dan voor ze staat. Begin met een eenvoudige vraag als: “hoelang heb jij moeten reizen om hier te komen?” en eindig met bijvoorbeeld het voordoen van jouw beste versiermove! Zo laat je je gezelschap op een leuke manier mengen en gaat iedereen lachend de ceremonie in. Ik heb meermaals gezien dat de tweetallen uit dit spel elkaar later op de dag nog eens opzochten om verder te kletsen. En wanneer een jeugdvriend van de bruidegom zijn beste versiermove laat zien aan de oma van de bruid..Goud!
- Zijn er jonge kinderen bij de ceremonie? Laat een mandje met eenvoudig freubel-speelgoed rondgaan! Zo zijn ze in ieder geval het eerste halfuur redelijk zoet te houden. 🙂
- Je gasten verrassen? Plaats voor alle gasten een kort persoonlijk briefje op hun stoel. Dit maakt je ceremonie nog persoonlijker, en de fotograaf zal je dankbaar zijn voor veel kleine emotionele momentjes!
Borrelen maar!
- De ceremonie zit erop, de spanning valt van je af. Tijd voor een goede borrel! Geen zin in lange felicitaties maar wil je wel iedereen even begroeten? Loop als eerste samen weg bij de ceremonie en deel daarna samen glaasjes bubbels uit aan je gasten! Zo kan iedereen je even kort feliciteren en begroeten maar voorkom je lange gesprekken en felicitaties, tenzij je daar van houdt natuurlijk!
- Foto’s maken met je daggasten? Leuk! Maar probeer de lijst met groepen klein te houden. De tijd vliegt en je wil niet eindeloos poseren. Welke groepen dan wel? Gezin A, gezin B, gezinnen samen, alle vrouwen, alle mannen, en een grote groepsfoto! Daarna gauw weer genieten van je borrel!
- Een klassieke bruidstaart kan heel mooi zijn, maar het aansnijden ervan gaat nooit heel soepel en er gaat best een lange tijd overheen voordat iedereen een stukje heeft. Een leuk en lekker alternatief is om een sweet table te regelen met kleine taartjes/gebakjes en een wat groter exemplaar om samen eenvoudig aan te snijden! Daarna kan iedereen zelf een taartje naar keuze pakken.
Pro-tip:
- Live muziek geeft een prachtige sfeer tijdens je borrel, al is het maar eenvoudig gitaarspel.
- Je groepsfoto’s naar een hoger niveau tillen? Regel wat extra confetti-poppers of champagneflessen en knallen maar!
- Neem ergens tijdens je borrel een momentje om samen van een afstandje naar het hele plaatje te kijken. Je wordt al snel meegesleept door iedereen om je heen en de tijd vliegt. Pak een momentje samen en kijk van een afstandje hoe al jullie geliefden genieten van jullie bruiloft. Thank me later!
Even genieten van het diner
- Tafelschikkingen zijn lastig. Een leuke variant is om de tafelschikking te maken op basis van gemeenschappelijke hobby’s, karakters of andere eigenschappen. Aan de gasten de taak om uit te zoeken waarom juist zij bij elkaar geplaatst zijn! Zo hebben ze meteen een reden om elkaar te leren kennen.
- Heb je meerdere losse tafels? Benoem mensen tot “Table Captain” inclusief band om de arm, net als bij voetbal. Aan hun de taak om te zorgen dat iedereen een gevuld glas heeft en iedereen het naar zijn of haar zin heeft! 🙂
Pro-tip:
- Vraag de ceremoniemeester om de fotograaf(die waarschijnlijk ook even ergens zit te eten) een appje te sturen wanneer er speeches zijn tijdens het diner. Zo weet je zeker dat ook deze speeches worden vastgelegd!
Party Time!
- Waarschijnlijk komen er na het diner een hoop avondgasten bij. Deze moeten meestal nog even inkomen terwijl de rest al aardig in de olie zit! Een leuke manier om dit samen te voegen is om het toetje te combineren met een pre-feest borrel. De avondgasten kunnen dan ook nog iets zoets pakken, of gewoon een lekkere Limoncello. Tijdens de pre borrel kan iedereen dan nog even bijpraten om vervolgens naar het feest te verplaatsen, waar gefeest moet worden in plaats van gekletst!
- Geen zin in een openingsdans? Zorg voor een andere knallende opening! Dit zet de toon voor de rest van de avond. Je kunt de videograaf vragen om een aftermovie van de dag af te spelen als opening, of de feestzaal binnenkomen met een trolley vol shotjes, lichtstaven of andere verlichting.
- Een feestzaal is vaak best ruim. En zeker wanneer het warm is zullen mensen even buiten gaan staan. Ook rokers nemen vaak mensen met zich mee waardoor er nog meer mensen weg zijn van de dansvloer. Maak je zaal dus waar mogelijk iets kleiner, zodat het lekker vol en gezellig blijft. Vraag ook de dj om rustig op te bouwen qua volume, anders jaag je ook direct de oudere mensen weg bij de dansvloer, terwijl die vaak juist het goede voorbeeld geven qua dansen en energie!
- Een photobooth is leuk, maar plaats deze in de buurt van de dansvloer. Zo voorkom je dat groepjes mensen continu in een andere ruimte staan voor eindeloze fotosessies.
Pro-tip:
- Dj’s willen vaak het volume flink opschroeven. Regel oordopjes voor de gasten die daar behoefte aan hebben.
- Ook tijdens het feest vliegt de tijd. Wanneer het feest lekker op gang is kunnen stukjes dit onderbreken, wat niet altijd bevorderend is voor de sfeer. Denk dus goed na of je nog stukjes tijdens je feest wil toelaten.
- Je gasten volgen jouw voorbeeld. Ga jij na de opening direct weg van de dansvloer om te kletsen met mensen, dan zullen jullie gasten ook rustig gaan bijkletsen. Blijven jullie vooraan lekker dansen? Dan trek je iedereen jouw kant op!
Tot slot:
Boek een fotograaf die met veel plezier meedenkt en helpt tijdens jouw bruiloft. Een fotograaf maakt niet alleen foto’s, maar legt ook regelmatig een trouwjurk recht, kan de muziek en audio regelen, maakt een praatje met gasten die even alleen staan, stuurt familie subtiel weg als de stress oploopt bij de bruid of bruidegom, spreekt een dj aan als het volume te hard staat, trekt het bruidspaar even weg voor foto’s als er nog een mooie zonsondergang is, trekt mensen de dansvloer op en is bovenal een gezellige en prettige toevoeging voor jullie dag. Kennismaken? Stuur mij een berichtje en we maken er een fantastische dag van!